Quelques exemples de traitements RGPD pour vous aider dans votre démarche de mise en conformité.
Une des principales difficultés dans la démarche de mise en conformité avec le RGPD consiste à établir la liste des traitements. Une des méthodes pour établir cette liste consiste à identifier les traitements par rapport à une liste de traitements généralement mis en œuvre par les organismes, dont vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive.
• Agendas ;
• Annuaires ;
• Appels à projets ;
• Autocommutateurs ;
• Bases de données ;
• Boite à idées ;
• Cartographie du matériel / des employés ;
• Chronos des courriers entrants et sortants ;
• Collecte de contributions faites par les usagers : “Like”, statuts, commentaires, notations, etc.
• Collecte de données par achat / location de fichiers / accès à un web service ;
• Collecte de données par saisie manuelle ;
• Collecte de données pas saisie sur un formulaire web ;
• Convention de mise à disposition de locaux ;
• Correspondance (courrier / télécopie / SMS / e-mail) ;
• CVThèque – accueil et recrutement des apprentis ;
• Diffusion d’informations administratives et scientifiques ;
• Données collectées lors de salons, foires, colloques ;
• Élections ;
• Enquêtes / Sondages ;
• Enquêtes de satisfaction ;
• Enquêtes statistiques par sondage ;
• Envoi de campagnes marketing par courrier (y compris via un prestataire) ;
• Envoi de campagnes marketing par email (y compris via un prestataire) ;
• Envoi de campagnes marketing par téléphone ;
• Envoi de newsletter ;
• Expérimentation animale ;
• Facturation de prestations ;
• Facturation et gestion des règlements ;
• Fichier client / fournisseurs ;
• Fourniture de données sous forme papier (envoi de listes imprimées, …) ;
• Fourniture de données via la mise à disposition d’un service web ;
• Géolocalisation des utilisateurs / clients / fournisseurs;
• Gestion d’accès aux locaux (badges, pointeuse, etc.) ;
• Gestion d’un fichier client / fournisseurs ;
• Gestion d’un fichier des employés ;
• Gestion de fichiers prospects achetés / loués / échangés ;
• Gestion de prêts de livres, documents, CD, DVD etc ;
• Gestion des Comptes Epargne Temps ;
• Gestion des congés ;
• Gestion des feuilles de Paye (édition / stockage / envoi) ;
• Gestion des partenaires universitaires ;
• Gestion des primes.
• Listes de diffusion / discussion ;
• Logs de serveurs ;
• Médecine de prévention ;
• Organisation de Jeux concours, Loteries, Promotions, Opérations promotionnelles, etc.
• Photographies de personnes ;
• Progiciel de gestion intégré, Logiciel métier ;
• Relations avec les partenaires de recherche nationaux et internationaux ;
• Réseaux professionnels ;
• Ressources humaines ;
• Revues électroniques ;
• Sauvegarde et archivage des données ;
• Services de téléphonie ;
• Site Internet / Extranet pour mes clients ou fournisseurs ;
• Statistiques / profilage / classement / catégorisation des données ;
• Stockage en base de données ;
• Stockage sous forme de fichiers (Excel, texte, csv,…) ;
• Stockage sous forme papier (factures, fiches de paye, etc…) ;
• Suivi des Assistants de prévention ;
• Suivi des contrats de recherche ;
• Suivi des sauveteurs secouristes du travail ;
• Suppression de données (en base ou sous autre forme y compris papier) ;
• Traitement pour la gestion inter-service des contrats et leur suivi au sein de la délégation ;
• Traitements comptables des inscriptions et droits d’accès aux colloques/séminaires ;
• Vidéoprotection / Vidéosurveillance ;
• Webcam ;
Nous accompagnons les organismes et les DPO dans leur démarche de mise en conformité avec le RGPD et de mise en sécurité de leurs données.
Que ça soit sous forme de mise en place de la démarche de mise en conformité, de formation, d’accompagnement de votre DPO ou de formation de votre personnel (n° formateur + datadock), nous adaptons notre démarche à votre organisme.
Je suis Denis JACOPINI – Consultant / Formateur CYBER et RGPD, Expert Informatique et régulièrement formé par la CNIL depuis 2012.
J’ai pris connaissance de ces informations et je trouvais utile de les partager avec vous.
J’espère qu’elles vous seront utiles et que vous les apprécierez.
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Consultez nos bons conseils, contactez-nous, demandez-nous un devis.
- Vous êtes futur ou actuellement DPO et souhaitez être rassuré ou accompagné dans vos démarches ? Nous proposons des accompagnements sur mesure
- Vous souhaitez mettre en place des démarches pour améliorer votre cybersécurité ? Nous pouvons vous accompagner
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